湘潭市岳塘区东坪街道 - 党务政务公开
东坪街道机关车辆管理制度
来源:东坪街道  时间:2012-05-29 16:13:32  作者:

  为切实搞好街道机关的车辆管理工作,做到方便工作,节省开支,保证安全行使,特制定本规定。

  一、车辆调配

  (一)统一调配的原则:机关所有车辆归口党政综合办统一调配(湘C-0DP23)重点保证财政所、计生办、司法所办公用车,由分管领导协调调配、(湘C—0DP89)重点保证城管执法公用车。

  (二)统筹安排的原则:为保证车辆科学合理使用,注重节约,减少资源浪费,各部门及领导用车时,需提前半天以上将用车任务告知党政综合办,以利于统筹安排。对没有预先告知的用车任务,一般情况下不予安排。

  (三)有所侧重的原则:按工作的轻、重、缓、急来保证公务用车,先重大问题、突发情况,再党政主要负责人,后其他领导公务用车。当全乡有重要工作需要时,必须服从党政综合办公室统一调度使用。有任务用车的部门原则上不再进行安排。

  二、车辆费用支出的管理

  (一)油料管理:

  1、一车一卡,专人管理和使用,党政综合办统一办卡购油。

  2、严格对油耗量和里程数进行登记和核查。驾驶员每次加油时,必须将里程和油耗进行登记,到油卡充值时,将油耗明细表(附表一)报党政综合办,党政综合办根据派车情况对油耗和里程进行核实,财政所凭党政综合办的通知对油卡充值。对不按时登记或油耗明显不合理的驾驶员,党政综合办通知财政所,年底按每次100元的标准扣除其出车补助(各车油耗标准由党政综合办根据各车车况预先核定,并在油耗明细表上说明)。

  3、油耗明细表由党政综合办统一保管,建立台帐,年度归总。

  (二)路桥费用报销:

  市内过桥过路票根据市政府要求由党政综合办统一购买;出市费用一个星期内必须报销,有关部门和分管领导签字核实;车内物品由驾驶员报告党政综合办统一添置,其他个人不得随意购买。

  (三)车辆点定维修,报党政综合办批准(如遇特殊情况,事后补办手续)。

  单次维修费用在1000元以下,报分管领导批准,单次维修费用1000元以上的需报主任事先审批,司机每次要登记好机动车的维修费用表(附表二)。维修费用统一由党政综合办一个季度进行结算(驾驶员不得私自结算),并附明细单据和维修费用表,原则上不长时间计帐。车辆维修费用由乡党政综合办统一建立台帐,季度归总。

  三、车辆安全

  (一)驾驶员应严格遵守交通规则,不违反行车规章制度,不乱停乱靠等,确保车辆与人身安全。违章处罚由驾驶员承担责任。

  (二)严禁驾驶员私自出车或将车借与他人行驶,由此所造成的一切后果由驾驶员全部承担。

  (三)各机动车保险由党政综合办统一购置,如因保险购买不到位,产生的责任由党政综合办承担。

  (四)机动车保险免赔责任金的支配问题:如保险公司返回给乡政府,将奖励给驾驶员个人,如冲抵下年保险费用,不另行考虑奖励。

 

湘C—      油耗明细表(油卡号:    )
时间:   年   月   日              核定油耗量:    升/100KM
油卡剩余:    元,油卡冲值:   元,共计余额:       元。


时  间

里 程
(公里)

加  油(元)

时  间

里 程
(公里)

加  油(元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

注:1.此表请于每次加油后及时填写;
2.油卡内可用余额低于500元方可申请充值;
3.司机申请油卡充值时,需将油卡与此表同时交党政综合办后勤管理处,经后勤管理处核对加油数据并存档后,方可充值。

 

湘C—      车辆维修(保养)登记表
序 号:(2011)  号


申请时间

 

申请人

 

维修(保养)内容

 

 

维修(保养)原因

 

 

预计维修费用(元)

 

党政办负责人签字

 

                         年  月  日

分管领导签字

 

                         年  月  日

领导审批

 

                            年  月  日

维修出厂时间

 

实际结算金额(元)

 

修理厂负责人签字

                            
年  月  日

党政办签证

 

                             年  月  日

注:1.维修费用1000元以下,党政办负责人和分管领导签字即可;1000元以上需乡政府主要领导签字才可维修。2.维修出厂时间、实际结算金额、修理厂负责人签字三项为修理厂填写内容。3.此表一式二份,一份由办公室造册归档,一份作为修理厂报销凭据附件。

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